Struktura organizacyjna
W skład Naczelnej Dyrekcji wchodzą następujące komórki organizacyjne:
1) Departament Archiwistyki;
2) Departament Informatyzacji Archiwów;
3) Departament Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego;
4) Departament Organizacji Archiwów;
5) Departament Popularyzacji Działalności Archiwalnej;
6) Departament Rozwoju Archiwów;
7) Biuro Dyrektora Generalnego.
Naczelny Dyrektor nadzoruje bezpośrednio:
1) strategiczne projekty o szczególnym znaczeniu dla dziedziny archiwistyki i ochrony narodowego zasobu archiwalnego, z wyłączeniem projektów nadzorowanych bezpośrednio przez jednego z Zastępców Naczelnego Dyrektora;
2) współpracę międzynarodową w zakresie spraw archiwalnych;
3) kształtowanie struktury kadrowej w zakresie dotyczącym dyrektorów archiwów państwowych;
4) sprawy:
a) związane z obowiązkami inspektora ochrony danych,
b) dotyczące ochrony informacji niejawnych i spraw obronnych;
5) zadania wykonywane przez komórki organizacyjne wchodzące w skład Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych, zwanej dalej „NDAP”,
z wyłączeniem zadań Biura Dyrektora Generalnego oraz spraw bezpośrednio nadzorowanych przez Zastępców Naczelnego Dyrektora.
Zastępca Naczelnego Dyrektora Ryszard Wojtkowski nadzoruje bezpośrednio i koordynuje
w zakresie służącym działalności archiwalnej, opracowywanie wieloletnich planów finansowych wydatków majątkowych oraz działania związane z rozwojem infrastruktury archiwów, a także inne projekty określone przez Naczelnego Dyrektora.
Zastępca Naczelnego Dyrektora Lucyna Harc nadzoruje bezpośrednio i koordynuje
działalność naukową i wydawniczą prowadzoną w archiwach państwowych oraz współpracę z uczelniami, instytucjami naukowymi, stowarzyszeniami, fundacjami i innymi podmiotami, w szczególności w zakresie archiwistyki i zarządzania dokumentacją, a także inne projekty określone przez Naczelnego Dyrektora.
Dyrektor Generalny
oprócz wykonywania zadań określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2020 r. poz. 265 i 285 oraz z 2021 r. poz. 464), nadzoruje bezpośrednio:
1) Biuro Dyrektora Generalnego, z wyłączeniem spraw bezpośrednio nadzorowanych przez Naczelnego Dyrektora;
2) kontrolę zarządczą w NDAP;
3) realizację zadań z zakresu udostępniania informacji publicznej w NDAP
w rozumieniu przepisów o dostępie do informacji publicznej.